J’ai des difficultés à répondre rapidement aux enquêtes (par exemple collecte des publications pour mes départements inra) concernant les travaux scientifiques de mon unité. Y a t il une formation sur endnote et l’exportation des données demandées sous plusieurs logiciels (word, excel, etc.) ? Y a t il des info sur le site intranet ist ?
Merci par avance
Sur l’intranet du site IST, plusieurs rubriques apportent des éléments de réponse.
« Analyser & Veiller » : guide méthodologique devant répondre à la question sur le transfert de références dans le cadre d’évaluation.
« Gérer & Partager » : tutoriels sur le logiciel EndNote et quelques fiches d’application en fin de page.
Concrètement plusieurs méthodes de transfert de références depuis EndNote sont utilisables :
A – EndNote vers Word :
1- Méthode de passage des informations de façon pré-formatée.
La fiche ci-dessous (mise à jour en 2013 pour la vague E) peut être utilisée pour produire des listes par équipes ou thèmes de l’unité :
« Editer une liste bibliographique selon la classification AERES à l’aide de la fonction Subject Bibliography d’EndNote (version 7 ou supérieure) ou Comment passer en 5 étapes d’un fichier EndNote «brut » à une liste triée et formatée. ».
2- Transfert plus rapide mais plus limitée sur le formatage :
Dans une library d’EndNote, trier les références que l’on veut exporter, choisir le style d’édition qui nous convient, sélectionner les références à exporter, clic droit « copy formated », ouvrir le document Word de destination, faire coller.
B – EndNote vers Excel :
La fiche « Les échanges de notices bibliographiques entre ProdINRA, Web of Science, EndNote ou Excel » donne des solutions avec un focus sur Excel en page 13.
De plus vous pouvez vous aider d’une fiche spéciale « Trucs et Astuces d’Excel » avec par exemple : « Récupérer dans Excel un fichier .txt tabulé », « Comment identifier le 1er auteur d’une publication », « Comment repérer les publications d’un auteur ou d’une équipe ? » …
