J’ai des problèmes pour rentrer les notices dans la nouvelle version de Prodinra.
Quels sont les 4 champs indispensables ? Vous dites qu’il y en a 4 mais vous ne précisez pas lesquels
Comment faire pour sélectionner une option quand on ne peut pas voir tout le contenu des différentes alternatives proposées (Ex : Affiliation Externe/ Organisme. J’ai mis Irstea et il y a plusieurs lignes qui sont apparues mais on ne peut pas les distinguer (la taille de la boite n’est pas assez grande). Seule solution en choisir une au hasard et ne pas oublier de corriger ensuite les erreurs au niveau de la ville notamment. Pas très pratique !
J’ai validé la notice mais je n’ai aucun moyen de savoir si elle a bien été enregistrée. Comment puis-je consulter mes statistiques sur le suivi de mes notices ? Les différentes rubriques que vous cites (notices en cours de création, notices en cours de construction, notices en cours de validation, notices validées) n’apparaissent pas sur mon profil (rôle de créateur). Est-ce normal ? La notice que j’ai créé a t-elle bien été enregistrée ?
Comment importer des notices dans l’étape de création depuis Endnote ? Dans Prodinra 2, aucun style n’est parait-il nécessaire mais comment on fait concrètement ?
Cette réponse a été rédigée en collaboration avec la hotline ProdInra accessible à cette adresse : prodinra@inra.fr. A l’avenir, nous vous invitons à les contacter directement.
Les champs indispensables sont les champs obligatoires du formulaire de dépôt signalés par un astérisque :
En fonction des types de production : dépôt d’un article, d’une communication ou d’un rapport, il y a plus ou moins de champs obligatoires.
Concernant la saisie des affiliations, la boite du menu déroulant s’ajuste au contenu (plus ou moins bien en fonction des navigateurs). Le problème que vous mentionnez est dû au fait que dans le référentiel, il y a autant d’entrées Irstea que de sites Irstea. Comme la ville ne s’affiche pas, on n’arrive pas à discriminer quelle entrée nous concerne. Il a donc été demandé au prestataire qui développe ProdInra d’ajouter la ville et le pays pour les entrées d’affiliation dans des versions prochaines.
Une fois le dépôt effectué, vous pouvez :
 Enregistrer la notice qui reste alors dans votre espace des « notices en cours de création ». Vous pourrez y revenir plus tard, la compléter et la transmettre. |
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 Transmettre la notice à un relecteur pour qu’il la complète et la valide. Vous n’avez plus la main sur cette notice à part ajouter un document si vous avez oublié. |
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 Accéder au formulaire complet pour renseigner les champs complémentaires. |
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 Annuler l’enregistrement. La notice n’est alors pas sauvegardée, vous n’aurez aucun moyen de la retrouver. |
En tant que déposant (créateur), vous pouvez voir vos notices en cours de création (celles que vous avez créées et enregistrées) dans « Notices en cours de création » de l’onglet « Espace professionnel ». Dès que vous avez transmis une notice, elle arrive dans l’espace de travail du relecteur. Une fois qu’un relecteur a validé une de vos notices, vous recevez un email qui vous le notifie. En mode recherche, dans les résultats, les notices validées sont en vert et les notices à relire (n’apparaissant qu’en mode connecté) en gris.
Pour importer des notices, une fois connecté, vous devez choisir « Importer des notices » dans l’onglet « Espace professionnel », choisir format UTF-8 puis choisir dans votre répertoire le fichier .txt, « Importer » et vous retrouvez ensuite les notices importées dans « Notices en cours de création » de l’onglet « Espace professionnel ».
Les nombreuses statistiques prévues (dont celles sur le suivi des notices) sont en cours de développement, elles seront disponibles à la fin de l’année 2012.
ProdInra 2 est encore actuellement en version béta mais de nombreuses améliorations sont à venir avec notamment une nouvelle version corrective qui devrait être déployée en fin de semaine. Donc ne vous découragez pas et n’hésitez pas à contacter l’équipe Prodinra pour toutes questions.
