Mise à disposition fichiers pdf sur serveur

Nous souhaitons mettre à disposition les fichiers pdf d’articles situés sur un ordi (serveur) vers d’autres ordi de l’UMR. Nous pensions à EndNote. Est-ce une bonne solution ? Comment acquérir le logiciel multipostes ? Pour quel coût ? Nous sommes sur le serveur de Vetagrosup. Comment procéder ? Merci pour vos précieux conseils.

INRA-QR-IST-LOGO-50

La version réseau d’EndNote ne gère pas les accès concurrents, c’est-à-dire qu’elle permet à plusieurs personnes de consulter en même temps la même base de données mais pas de la modifier. La licence réseau proposée pour EndNote permet de diminuer les coûts par rapport à l’achat d’autant de versions monopostes que d’utilisateurs. L’achat porte sur un nombre d’utilisations simultanées d’EndNote sur le serveur. En pratique, il faut tout de même installer EndNote sur chaque poste utilisateur. L’aide d’un informaticien sera nécessaire pour l’installation serveur.

Le logiciel est à commander auprès de la société Ritme (http://www.ritme.com). Les tarifs communiqués par Ritme au 25/11/2010 pour EndNote X4 réseau pour l’INRA sont :

une licence réseau de 5 jetons : 1475€ HT (permet d’installer 20 postes, 5 personnes peuvent se servir d’EndNote simultanément, le sixième se voit refuser l’accès) pour un plus grand nombre de jetons, le tarif est obtenu en multipliant le tarif unitaire par le nombre d’utilisateurs.

S’il ne s’agit que de diffusion, EndNote est peut-être sur – dimensionné : vous utiliseriez la diffusion et, par exemple, pas les fonctionnalités de rédaction d’articles en utilisant conjointement Word et EndNote. Il existe, par ailleurs, des outils assurant le stockage et la diffusion de pdf comme Dspace (voir à http://en.wikipedia.org/wiki/DSpace).

Ce contenu a été publié dans Gestion bibliographique. Vous pouvez le mettre en favoris avec ce permalien.